Sunt zile in care, inca de dimineata, stii ca ai multe de facut. Poate urmeaza cateva ore la calculator, o sedinta, un drum prin oras si alte lucruri pe care ai vrea sa le termini pana seara. O lista scurta te poate ajuta sa vezi cu ce incepi si ce mai poate astepta.
Inainte sa pleci de acasa, poti verifica si ce vrei sa ai cu tine. Telefonul si incarcatorul, agenda, ochelarii de soare sau un flacon de Lubristil SYNFO pot ajunge in geanta alaturi de alte lucruri pe care le iei in mod obisnuit. Ce pui inauntru depinde de locurile in care mergi si de ceea ce ai de facut.
Nu trebuie sa stabilesti de dimineata ce vei face in fiecare minut. Daca ai cateva lucruri importante de rezolvat, le poti nota separat. In felul acesta, stii ce nu vrei sa lasi pe alta zi, fara sa iti faci un program prea incarcat.
Pregateste lucrurile pentru orele petrecute la birou
Cand stii ca vei petrece cateva ore la calculator, este mai simplu sa ai aproape ceea ce folosesti in timpul programului. Picaturile Lubristil RELAX, de exemplu, pot sta intr-un sertar, iar agenda si castile pot ramane pe birou daca apelezi des la ele. Astfel, nu trebuie sa cauti prin geanta de fiecare data cand iti trebuie ceva.
Laptopul nu este neaparat singurul ecran folosit intr-o zi de lucru. Mesajele ajung si pe telefon, iar unele persoane lucreaza cu un monitor separat. In alte momente, atentia se muta spre o discutie, un document tiparit sau o alta activitate care nu presupune folosirea calculatorului.
Daca folosesti in mod obisnuit picaturi de ochi, acestea pot face parte dintre produsele personale pe care le iei cu tine. Le poti pastra acolo unde iti este mai usor sa le gasesti, in functie de felul in care obisnuiesti sa iti asezi lucrurile.
In jurul biroului se pot aduna si obiecte pe care nu le folosesti in permanenta. Pentru acestea poti avea cateva locuri separate:
- Documentele care asteapta o semnatura pot fi puse intr-o mapa
- Cartile de vizita pot ramane intr-un suport
- Cablurile de rezerva pot fi stranse cu benzi pentru cabluri
- Stick-urile USB pot avea un compartiment dedicat
- Materialele primite la sedinte pot fi pastrate separat pana cand sunt arhivate
Pastreaza loc pentru ce apare pe parcurs
Chiar daca ti-ai facut un plan dimineata, ziua nu se desfasoara intotdeauna asa cum te asteptai. Pot aparea cereri noi, discutii neplanificate sau informatii care schimba ceea ce aveai de facut. Uneori este suficient sa muti un lucru mai tarziu sau sa schimbi ordinea in care te ocupi de ceea ce ai pe lista.
Conteaza si cat timp ai intre momentele deja stabilite ale zilei. Daca ai la dispozitie o perioada mai lunga, poti incepe ceva care necesita mai multa atentie. Un interval scurt, in schimb, poate ramane liber daca stii ca nu ai timp suficient pentru ceea ce urmeaza sa faci.
Pe parcurs pot aparea si alte situatii:
| Situatie | Ce poti face |
|---|---|
| Termini mai devreme o activitate | Verifica daca poti incepe ceva programat pentru mai tarziu |
| Un coleg iti propune o discutie | Stabileste daca poate avea loc atunci sau la o alta ora |
| Un document ajunge mai tarziu decat era prevazut | Continua partea de lucru care nu depinde de el |
| Trebuie sa ajungi intr-un loc nou | Verifica din timp cat dureaza drumul pana acolo |
| Ai mai multe drumuri apropiate | Vezi daca le poti face in aceeasi iesire |
Spre finalul programului, poti vedea ce a ramas nerezolvat. Unele lucruri trebuie continuate a doua zi, in timp ce altele poate nu mai sunt de actualitate. O verificare scurta iti arata mai clar de unde vei porni data viitoare.
Nu lasa lucrurile marunte sa se adune
Intr-o zi plina, atentia merge de obicei spre ceea ce este mai important, iar lucrurile mici pot ramane pentru mai tarziu. Pana seara se pot aduna hartii, obiecte scoase din geanta, ambalaje sau alte maruntisuri aparute pe parcurs.
Nu toate aceste lucruri sunt de acelasi fel. Unele tin de ordine, altele de informatii pe care vrei sa le pastrezi, iar altele apar pur si simplu din activitatile obisnuite ale zilei.
Printre lucrurile marunte de care te poti ocupa se numara:
- Pui o chitanta in portofel, ca sa nu ramana prin buzunare
- Salvezi o adresa primita intr-un mesaj
- Treci pe lista un lucru pe care trebuie sa il cumperi
- Pui la incarcat un dispozitiv pe care il vei folosi mai tarziu
- Arunci ambalajele ramase dupa masa
Nu trebuie sa intrerupi ceea ce faci de fiecare data cand apare un astfel de lucru. Unele pot astepta pana cand ai un moment liber sau pana cand ai terminat activitatea de care te ocupi.
Verifica ce ramane de facut pentru a doua zi
Nu toate lucrurile incepute dimineata trebuie neaparat terminate pana seara. Unele proiecte se intind pe mai multe zile, iar alte sarcini depind de raspunsuri sau informatii care pot veni mai tarziu.
Inainte sa inchei ziua, poti nota ce trebuie reluat si ce nu mai necesita atentia ta. Astfel, dimineata urmatoare stii de unde sa continui, fara sa incerci sa iti amintesti toate detaliile din ziua precedenta.
