Copia unui act de stare civilă vechi se obține, de regulă, de la serviciul de stare civilă al primăriei unde a fost înregistrat evenimentul, iar dacă registrul a fost mutat, de la instituția de arhivă. Contează să știi numele, data și localitatea. GhidulZilei explică pe înțeles astfel de demersuri.
Pentru acte, pașapoarte, permise și servicii publice online, GhidulZilei descrie acte necesare, pași și programări. Mai jos vezi cum procedezi când actul căutat este vechi.
Ce spune actul și unde se află
Certificatele de naștere, căsătorie și deces pornesc de la o înscriere într-un registru de stare civilă. Registrul rămâne la primăria unde s-a făcut înregistrarea, dar registrele foarte vechi pot ajunge într-o arhivă. De aceea primul pas este să afli unde se află registrul.
Ce informații adună înainte
- numele complet al persoanei, inclusiv numele purtat la data evenimentului;
- data aproximativă sau exactă a nașterii, căsătoriei sau decesului;
- localitatea și, dacă o știi, parohia sau circumscripția din acea vreme;
- numele părinților, al soțului sau al soției, pentru a identifica înscrierea;
- un act propriu, ca să dovedești calitatea de solicitant.
Cu cât datele sunt mai exacte, cu atât căutarea în registru merge mai repede. Dacă nu ești sigur de un an, spune-o deschis și cere o căutare pe un interval.
Cum faci solicitarea
Contactează serviciul de stare civilă al primăriei și întreabă ce cerere și ce documente se cer. Unele instituții primesc solicitări și electronic, altele doar la ghișeu sau prin poștă. Întreabă dacă există o taxă și cum se achită, apoi cere un termen orientativ.
Dacă primăria te trimite la arhivă, cere și datele de contact ale instituției. Arhivele au proceduri proprii, iar solicitarea poate fi încadrată altfel decât una obișnuită.
Cine poate cere copia
De obicei, actul se eliberează persoanei înscrise în el sau altor persoane care justifică un interes și dovedesc legătura. Pentru un act al unui bunic sau al unui strămoș, pregătește documente care dovedesc înrudirea.
Greșeli care încetinesc dosarul
Cele mai frecvente sunt numele scrise diferit față de registru, localitatea greșită sau lipsa unei dovezi a calității de solicitant. Dacă numele s-a scris în trecut într-un alt mod, spune-o încă de la început.
Când documentele sunt necesare pentru o tranzacție, de pildă la vânzarea unei locuințe, termenele contează. Pentru un alt exemplu de dosar cu adeverințe, vezi ce faci cu utilitățile și ce adeverințe pregătești când vinzi un apartament.
Cât durează și ce poți face în așteptare
Un act vechi cere adesea mai mult timp, pentru că cineva trebuie să caute manual în registru. Întreabă la început care este termenul orientativ și nu te baza pe o dată exactă. Între timp, strânge alte dovezi: certificate ale rudelor, acte de proprietate sau documente bisericești, care pot confirma datele.
Verifică și forma în care primești actul: copie simplă, extras sau certificat reeliberat. Pentru unele scopuri, de exemplu un dosar de succesiune sau de cetățenie, instituția care îl cere poate impune o anumită formă, așa că întreabă înainte.
În concluzie
Pornește de la datele cunoscute, află unde este registrul și întreabă ce se cere. Cere întotdeauna lista de documente înainte să te deplasezi. Iar pentru alte demersuri administrative, GhidulZilei rămâne la îndemână.
